Faccil
La futura Ley de Contratos del Sector Público señala que los proveedores de la Administración General del Estado deberán facturar a sus organismos por vía electrónica en 2008 y esta obligación se extenderá a las administraciones locales y autonómicas en 2010. Muchas empresas imponen a sus proveedores como requisito para serlo el que puedan facturar electrónicamente.
Al margen de que la facturación electrónica provenga de alguna imposición, lo cierto es que la mayor parte de las empresas la adoptan por sus ventajas al ahorrar costes de envío y tramitación, y hacer más fluidos los cobros y pagos.
Las empresas que utilizan la factura electrónica aparecen como empresas modernas y eficientes, y el mero uso de esta práctica se identifica como un indicador de calidad y fiabilidad empresarial.
Desde las instituciones se valoran las ventajas objetivas de su adopción junto con el hecho de que constituye un indicador de la penetración de los principales parámetros de la sociedad de la información en las empresas: adopción de la banda ancha, uso de ordenadores personales, uso de aplicaciones informáticas como ERPs o programas de contabilidad.
La factura electrónica cuenta ya en España con un entorno regulatorio maduro que ofrece garantías especiales cuando se utiliza la factura electrónica que no están disponibles para las facturas en papel. La factura está regulada en el Reglamento de Facturación publicado en Real Decreto 1496/2003 y modificado por el Real Decreto 87/2005. Este reglamento constituye la transposición de la Directiva 2001/115, y cuenta con normas que aclaran algunos aspectos de interés como la Orden EHA 962/2007.
Sin embargo, el mayor reto que presenta la adopción de la facturación electrónica es el de definir los formatos de codificación de sus datos de forma que sean compatibles con los que espera el destinatario. Adicionalmente, emitir facturas electrónicas implica firmarlas también electrónicamente, lo que no siempre es una tarea sencilla.
Por esto tiene sentido utilizar los servicios de una plataforma que gestione las exigencias más complejas impuestas por la norma y por el contexto tecnológico y ofrezca una forma de uso fácil.
Esta es la principal ventaja de la herramienta que se pone a disposición de los participantes en el proyecto: hacer fácil algo que puede ser complejo, conservando todos los requisitos legales.
Albalia Interactiva
Albalia Interactiva ha visto favorecida su iniciativa con el apoyo del Ministerio, lo que nos permite desarrollar un programa formativo en elearning,
sobre negocio electrónico, firma electrónica, factura electrónica y promoción electrónica que se complementa con la puesta a disposición de los usuario de diferentes herramientas para poner en práctica lo aprendido.
Albalia Interactiva participa en esta iniciativa organizando un ambicioso programa de formación on-line y poniendo a disposición de las empresas diferentes herramientas de catálogo electrónico y facturación electrónica.
